Administratorin für Finanzen und Organisation

Für das Team des Frankreich-Büros der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) in Paris suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorzugsweise ab Mitte September 2026, eine engagierte, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Administrator_in für Finanzen und Organisation

die/der unser Team bei allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützt.

Über uns

Die Friedrich-Ebert-Stiftung ist eine gemeinnützige deutsche politische Stiftung, die den Grundwerten der Sozialen Demokratie verpflichtet ist.

Das Frankreich-Büro der Friedrich-Ebert-Stiftung fördert den deutsch-französischen und europäischen Dialog zu aktuellen politischen und gesellschaftlichen Herausforderungen. Gemeinsam mit unseren Partner_innen aus Politik, Gewerkschaften, Wissenschaft und Zivilgesellschaft organisieren wir politische Dialoge, Konferenzen, Fachseminare und Gesprächsrunden zu aktuellen gesellschafts- und europapolitischen Themen. Mit unseren Analysen und politischer Beratung leisten wir einen Beitrag zur deutsch-französischen Verständigung sowie zur Stärkung progressiver Akteur_innen der Sozialen Demokratie.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Finanzadministration einschließlich Buchhaltung, Budgetplanung und Budgetmonitoring

• Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Zusammenarbeit mit dem Controlling der FES Zentrale

• Dokumentation und Verwaltung finanzrelevanter Unterlagen

• Organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Konferenzen, Fachseminare, Workshops etc.)

• Koordination externer Dienstleister_innen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement

• Koordination der Publikationsprozesse sowie Begleitung der Erstellung und Veröffentlichung von Publikationen (Print und Online)

• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Außenkommunikation in Zusammenarbeit mit den Referent_innen, insbesondere Betreuung der Webseite, des Newsletters und der Social-Media-Kanäle

• Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung

• Administrative Organisation des Büros sowie Unterstützung der Büroleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Ihr Profil

• Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanzadministration, Buchhaltung oder Controlling

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS) sowie mit digitalen Kommunikationsformaten und sozialen Medien

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Interkulturelle Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Friedrich-Ebert-Stiftung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem deutsch-französischen und internationalen Arbeitsumfeld

• Mitarbeit in einem engagierten kleinen Team

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle nach französischem Arbeitsrecht

• Eine Probezeit von drei Monaten gemäß den Bestimmungen des französischen Arbeitsrechts

• Eine Vergütung auf Grundlage der Vergütungstabelle der Deutschen Botschaft Paris einschließlich der ortsüblichen Zusatzleistungen

Bewerbung

Die Stelle ist vorzugsweise ab Mitte September 2026 zu besetzen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) bis zum 21. August 2026 per E-Mail an:

info.france(at)fes.de

z. Hd. der Büroleiterin Adrienne Marcelin-Woltersdorf

Chancengleichheit

Die Friedrich-Ebert-Stiftung fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Datenschutz

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden.